Dernière mise à jour : 1 janvier 2026

La société VISI INK EURL (ci-après « nous » ou « notre société »), dont le siège social est situé au 4A rue Leimen, 67120 Dorlisheim, FRANCE, attache une importance fondamentale à la protection de vos données personnelles.

La présente politique a pour objet de vous informer, de manière transparente, sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de nos trois activités principales : la gestion de la relation client, l’animation de notre site internet (www.laphotoboite.fr) et la fourniture de services de photobooth/vidéobooth.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits que nous nous engageons à respecter.

1. Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement de vos données est : VISI INK EURL Représenté par : Eric JOST Adresse : 4A rue Leimen, 67120 Dorlisheim, FRANCE Email de contact (Délégué à la protection des données ou contact RGPD) : contact (arobase) laphotoboite.fr

2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la réalisation de nos prestations. Voici le détail par activité :

A. Gestion de la Relation Client (CRM & Facturation)

  • Données collectées : Identité (nom, prénom), coordonnées (email, téléphone, adresse), et données financières (historique des commandes, factures).
  • Finalité : Gérer vos devis, commandes, facturations et assurer le service après-vente.
  • Base légale : L’exécution du contrat de vente ou de prestation de services que vous avez signé avec nous.
  • Durée de conservation : Vos données sont conservées pendant la durée de notre relation commerciale, puis 5 ans pour les prospects (après le dernier contact) et 10 ans pour les factures (obligation légale comptable).

B. Site Internet, Formulaire de Contact et Newsletter

  • Données collectées : Nom, adresse email, téléphone (optionnel), et données techniques (adresse IP, date de connexion).
  • Finalités :
    • Formulaire de contact : Répondre à vos demandes d’informations via le site www.laphotoboite.fr.
    • Newsletter : Vous envoyer nos actualités et offres commerciales (uniquement si vous y avez consenti).
  • Sécurité : Assurer le bon fonctionnement technique du site.
  • Base légale :
    • Pour le contact : Votre demande spontanée (intérêt légitime).
    • Pour la newsletter : Votre consentement explicite (via une case à cocher et une validation par double opt-in).
  • Durée de conservation :
    • Données de contact non clients : 3 ans après notre dernier échange.
    • Abonnés newsletter : Jusqu’à votre désabonnement ou 3 ans d’inactivité.
    • Preuves de consentement (IP, date) : 5 ans.

C. Photobooth et Vidéobooth (Données Biométriques)

  • Données collectées : Images de votre visage et vidéos (données biométriques).
  • Finalité : Vous fournir un souvenir numérique ou imprimé lors d’un événement (mariage, soirée d’entreprise, etc.).
  • Base légale : Votre consentement explicite, libre et éclairé, recueilli avant toute capture d’image via un formulaire dédié ou une signalétique claire sur place.
  • Durée de conservation : La durée de conservation est très courte. Vos images sont conservées sur nos machines le temps de l’événement et de la mise à disposition (généralement via un lien de téléchargement sécurisé). Elles sont supprimées définitivement dès que vous avez récupéré vos photos/vidéos, ou au plus tard 15 jours après l’événement. Nous ne conservons pas d’archive de vos images à long terme.

3. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont strictement confidentielles et accessibles uniquement par :

  • Le personnel interne de VISI INK EURL habilité (commerciaux, équipe technique, direction).
  • Nos prestataires techniques (sous-traitants) qui agissent sur nos instructions et sont tenus à la confidentialité :
    • OVH (France/Europe) : Pour l’hébergement de notre site internet www.laphotoboite.fr.
    • Infomaniak (Suisse) : Exclusivement pour l’hébergement de notre messagerie électronique (contact@laphotoboite.fr).
    • Éditeurs de logiciels Photobooth : Uniquement pour la maintenance technique des logiciels utilisés lors des événements. Des garanties contractuelles sont mises en place pour encadrer ces transferts de données hors Union Européenne (États-Unis).
    • Expert-comptable : Uniquement pour les données de facturation.

Nous ne vendons, n’échangeons et ne louons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

4. Où sont stockées vos données ?

  • Site Web : Hébergé en France chez OVH, conformément aux standards européens.
  • Messagerie : Hébergées en Suisse chez Infomaniak, bénéficiant d’une législation stricte sur la protection des données (LPD) reconnue adéquate par l’UE.
  • Données Photobooth : Traitées localement sur nos machines lors de l’événement. Certains logiciels peuvent impliquer un transfert technique vers les États-Unis pour des mises à jour ou des fonctionnalités cloud. Nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des Clauses Contractuelles Types ou des décisions d’adéquation.
  • CRM (Gestion clients) : Stocké en local sur nos serveurs internes sécurisés à Dorlisheim, France.

5. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération :

  • Chiffrement des communications (HTTPS sur le site, emails sécurisés via Infomaniak).
  • Mots de passe forts et accès restreint au personnel autorisé.
  • Sauvegardes régulières et sécurisées (locales et froides).
  • Procédure de double opt-in pour la newsletter (validation par email) pour éviter les inscriptions frauduleuses.
  • Suppression systématique des images après les événements photobooth.

6. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d’accès : Savoir quelles données nous détenons sur vous.
  • Droit de rectification : Corriger des données erronées.
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation, notamment pour les factures).
  • Droit à la limitation et à l’opposition : S’opposer au traitement de vos données, notamment pour la prospection commerciale.
  • Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré.
  • Droit de retirer votre consentement : À tout moment, pour la newsletter ou la capture d’images photobooth.

Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous contacter par email à : contact (arobase) laphotoboite.fr ou par courrier à l’adresse de notre siège social (4A rue Leimen, 67120 Dorlisheim). Une pièce d’identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) sur son site www.cnil.fr.

7. Modification de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour garantir sa conformité avec la législation en vigueur. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour.